Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если работник не забирает трудовую». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.
Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ
Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи. Согласно ст. 66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте. Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику.
Порядок увольнения и получения книжки следующий:
- Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию.
- Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт.
- Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.
- Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка.
- В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо (обычно кадровый работник) делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании.
- Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении.
Правила заполнения и возврат трудовой книжки при увольнении
Увольнение сотрудника может быть инициировано работником, работодателем или происходить по соглашению сторон. В первом варианте работник должен оповестить отдел кадров и руководство предприятия о предстоящем уходе за две недели.
Трудовую книжку работнику должны выдать при увольнении, независимо от причин ухода сотрудника. Важно правильно оформлять запись о том, что прекращены трудовые отношения, и соблюсти временные рамки. Заполнение трудовой производится на основании положений в изданном руководителем учреждения приказе об увольнении. Трудовая книжка при увольнении выдается с такими вписанными данными:
- В графе 1 – нумерация по порядку;
- В графе 2 предусмотрено место для обозначения даты окончания трудового договора;
- Графа 3 отведена для описания причины увольнения с отсылом на конкретную статью ТК РФ;
- В графу 4 вносятся данные о приказе, его номер и дата издания.
Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ
Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи. Согласно ст. 66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте. Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику.
Порядок увольнения и получения книжки следующий:
- Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию.
- Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт.
- Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.
- Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка.
- В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо (обычно кадровый работник) делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании.
- Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении.
Итак, запись об увольнении в трудовую книжку вносится в последний рабочий день (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225). Она должна содержать в себе такие пункты:
- Порядковый номер записи.
- Дату увольнения в формате дд.мм.гггг.
- Основания расторжения договора. Помним, что слова пишутся полностью, без использования каких-либо сокращений. Ссылка на номер, пункт, часть статьи ТК РФ обязательна.
- Реквизиты приказа без сокращений.
- Подписи уполномоченного сотрудника или руководителя и увольняемого работника. Печать компании, заверяющая внесенную запись.
Пока запись в трудовую не будет внесена, выдавать ее увольняемому сотруднику нельзя.
Получение лично сотрудником
Наиболее простым способом является личное обращение в отдел кадров, который и произведет оформление и выдачу документов. И сотрудник, и руководитель должны знать, что отметки о том, что ТК выдали на руки, в документ не вносятся.
Во избежание конфликтов с недобросовестными сотрудниками, которые заявляют о несвоевременной выдаче книжки (или о ее невыдаче, что также случается), у работодателя есть право на получение расписки от работника, которая будет служить подтверждением того, что документ был выдан гражданину.
Форма расписки является свободной, но в ней необходимо указать ФИО работника, паспортные данные работника, список переданных бумаг и дату.
Уголовная ответственность за увольнение беременной женщины.
Получение по доверенности
Часто при получении документации используется доверенность. Это имеет смысл, если работник не имеет возможности или желания лично получить бумаги.
Важно знать, что необходимо нотариальное заверение доверенности и внесение в нее следующих данных:
- ФИО и паспортных данных сотрудника,
- ФИО и паспортных данных представителя по доверенности,
- Полномочий, предоставленных доверенному лицу,
- Срока действия доверенности,
- Печати и подписи нотариуса.
СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение документов можно по ссылкам ниже:
- Доверенность на получение документов от физического лица
- Доверенность на получение документов от юридического лица
- Доверенность на получение документов на почте
Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку
На Ваш выбор Вы можете обратиться за защитой своих прав в следующие инстанции:
- Трудовая инспекция. Подать жалобу можно:
- Лично в инспекцию;
- по почте;
- на сайте онлайнинспекция.рф
По факту Вашей жалобы должны провести проверку и предоставить письменный ответ в течение 30 дней. В случае удовлетворения жалобы – на работодателя наложат штраф, а Вам выдадут книжку. Если же Вы получите отказ – можно попробовать обжаловать его старшему инспектору или же обратиться далее в прокуратуру или суд.
- Прокуратура. По форме заявление будет несколько отличаться от жалобы в трудовую инспекцию.
- Суд. В суд направлять исковое заявление целесообразно, когда Вы попробовали восстановить нарушенные права через указанные выше инстанции, поскольку обращение в них бесплатное (а в суде придется платить госпошлину), жалоба рассматривается в более сжатые сроки (в течение 30 дней, а слушание по Вашему делу может быть назначено только через 30 дней – все зависит от загруженности суда).
Сроки выдачи и местонахождение работника
При значительной географической разнице нахождения кадрового департамента и рабочего места сотрудника осуществить передачу документа на протяжении дня технически невозможно. При этом ни сотрудник, работающий последний день на непосредственном рабочем месте, ни отдел кадров, находящийся по юридическому адресу, не нарушают норм законодательства. А срок выдачи трудовой книжки при увольнении не может совпасть с последним рабочим днём по объективным причинам.
Ответственность работодателя за невыдачу трудовой книжки
Бывают ситуации, когда у сотрудника возникает необходимость получить формуляр для предоставления по требованию сторонних лиц. Можно ли забрать трудовую книжку не увольняясь и затем вернуть кадровой службе? В соответствии со статьёй 62 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику документ не позднее трёх рабочих дней с момента написания соответствующего заявления.
Законодательство не обязывает администрацию выяснять причины, побудившие обратиться за получением документа. Требования руководства в представлении запросов или ходатайств от третьих лиц являются незаконными. Необходимым и достаточным условием считается подача заявления сотрудником, а нуждаемость выходит за пределы компетенции нанимателя.
Получение лично сотрудником
Наиболее простым способом является личное обращение в отдел кадров, который и произведет оформление и выдачу документов. И сотрудник, и руководитель должны знать, что отметки о том, что ТК выдали на руки, в документ не вносятся.
Во избежание конфликтов с недобросовестными сотрудниками, которые заявляют о несвоевременной выдаче книжки (или о ее невыдаче, что также случается), у работодателя есть право на получение расписки от работника, которая будет служить подтверждением того, что документ был выдан гражданину.
Форма расписки является свободной, но в ней необходимо указать ФИО работника, паспортные данные работника, список переданных бумаг и дату.
Можно ли не выдавать работнику трудовую книжку при увольнении?
ТК говорит нам, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В интернете полно историй о том, как утрата трудовой негативно сказалось на работнике, о злоупотреблениях работодателей с трудовой книжкой. Как показывает обзор процессуальной практики, повод для злоупотреблений действительно есть.
Трудовой кодекс принимался во многом в духе трудового законодательства СССР и во многом сохранил гарантии, защищающие слабую сторону трудового договора, — работника. Но время не стоит на месте и развитие капиталистического духа вносит свои правки.
Как многократно указывалось в разного рода доктринальных исследованиях, приведение устаревшего закона в соответствии с требованиями современности — задача судебной практики. Более того, данная задача оправдывает частичное отступление от принципа правовой определенности, неизбежно следующего за наделением судов правом широко трактовать закон.
Итак, предлагаю посмотреть, как судебная практика меняет устаревшие нормы трудового права. Как оговориться, следите за руками.
Ст. 80 ТК РФ говорит нам о том, что работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в последний день работы. О такой же обязанности говорится в п. 35 Постановления правительства РФ от 16. 04.2003 № 225 «О трудовых книжках». П.
36 указанного постановления регулирует порядок действия работодателя в случае, если в день увольнения работник отсутствует на рабочем месте, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление её по почте.
Со дня отправления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки(о том же — в ст. 234 ТК).
Казалось бы, участь работодателя, просрочившего выдачу трудовой книжки, не завидна. Материальная ответственность пере работником — это мало того что не приятно, так ещё и нарушает сложившуюся социальную иерархию (негоже платить возмущающимся холопам).
Но судебная практика способна сгладить соответствующие «противоречия», возникающие из дословной трактовки закона. На примере решения Заволжского р/с г. Твери от 5 августа 2016 года по иску Деняковой Н.В.
к ООО «Стандарт-М» рассмотрим основные новации правоприменителей.
Ситуация: бывший работник заявляет требования к работодателя из ст. 234 ТК, требуя выплатить средний заработок до момента выдачи трудовой и компенсацию морального вреда. Классово близкий суду работодатель в лице своих представителей возражает. Что делать суду?
Во первых, в законе написано, что компенсация за невыдачу трудовой — это компенсация за неполученный заработок.
Соответственно холопу работнику не плохо было бы доказать что он собирался устроиться на другое место работы, и именно отсутствие трудовой книжки мешало ему трудоустроиться. Как он это сделает — его проблемы.
Во-вторых ТК содержит процедуру восстановления трудовой книжки в случае утери — следовательно невыдача трудовой в принципе не может рассматриваться как ограничение возможности трудоустройства.
Видите, как просто, в два штриха, суд пришел к выводу о том, что в требовании о выплате среднего заработка работнику нужно отказать. Но остается требования о моралке. С ним-то что делать? Ведь работодатель действительно допустил нарушение трудовых прав работника…
Ну раз такое дело, то … в третьих, требования о компенсации морального вреда являются производными от требований о компенсации среднего заработка. ПОТОМУЧТО. Не задавайте лишних вопросов.
Порядок выдачи копии ТК и сопутствующих документов
При увольнении по сокращению, соглашению сторон, при отказе от перевода на другую работу в соответствии с медзаключением, а также по иным основаниям, правильными действиями налогового агента будут:
- организация выплаты всех причитающихся работнику сумм в должном порядке в последний день работы (компенсация за неиспользованный отпуск, премии и др.);
- выдача должным образом заверенных копий документации, связанной с трудовой деятельностью.
Отдать документы, связанные с работой, работодатель должен после письменного ходатайства сотрудника, кроме:
- 2-НДФЛ;
- справки о сумме зарплаты за последние 2 года;
- выписки из СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.
Работник решил уволиться. Его ожидает выдача трудовой книжки. При увольнении сроки воплощения данной обязанности в жизнь установить трудно. Но есть некоторые общепринятые нормы.
Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен оповестить своего работодателя о намерениях увольнения за 14 дней до воплощения задумки в жизнь. Он пишет соответствующее заявление. Далее необходимо отработать 2 недели. И только потом уже произойдет окончательное расторжение трудовых отношений.
Выдача трудовой книжки после увольнения при этом вызывает огромные споры среди сотрудников. Некоторые уверяют, что документ обязаны отдать сразу же после написанного заявления. А кто-то говорит о том, что «трудовая» выдается уже тогда, когда гражданин отработал положенные по закону 2 недели. Кто прав?
Предлагаем ознакомиться Активировать карту «Ригла»: бонусы для постоянных покупателей от аптеки www rigla ru // Ввв ригла ру активировать карту
Вторая категория граждан права. Ведь трудовая книжка обычно отдается окончательно только в момент расторжения отношений между работодателем и подчиненным. Значит, сначала сотрудник отрабатывает 14 дней, затем его оформляют в качестве уволенного. И в этот период происходит выдача трудовой книги.
По сути, законодательством о труде не утвержден конкретный срок передачи документа владельцу. Тем не менее, в ст. 62 ТК РФ оговорено, что по требованию сотрудника (независимо от случая) работодатель обязан выдать все необходимые документы. Здесь же подразумевается и трудовая книжка.
Ст. 84.1 ТК РФ регламентирует, что при увольнении трудовая должна быть возвращена в последний день работы, то есть осуществления работником трудовых функций.
Однако не все работодатели придерживаются норм закона, пользуясь тем, что граждане не всегда знают свои права. И все же иногда тот факт, что книжка не выдана на руки в срок, зависит от уволившегося сотрудника. В этом случае в силу вступает ст. 62 ТК РФ, защищающая работодателя и позволяющая ему уведомить работника о необходимости забрать документы, отправить их посредством почтовой связи и т. п.
Нередко бывшие сотрудники не только не являются за своими документами, но и не отвечают на телефонные звонки, не являются на почту за получением уведомления или посылки и пр. Возникает законный вопрос – сколько тогда хранить документ такого работника?
В этом случае трудовое законодательство обязывает отдел кадров хранить документы, пока владелец не явится за ними. Из изложенного очевидно, что уничтожение трудовой незаконно.
Кто может получить трудовую книжку умершего сотрудника
Расторжение трудового договора по такому печальному поводу как уход из жизни работника имеет свои особенности и в части правил выдачи трудовой книжки при увольнении. Сам сотрудник при таких обстоятельствах получить ее объективно не может. Следовательно, её выдают в течение 3-х рабочих дней с момента обращения за ней его ближайшему родственнику.
Так же кто-то из родных может дать письменное согласие на пересылку документа почтой по указанному ими адресу.
В книге учета трудовых книжек в графе 12 и 13 делают пометку о предоставлении книжки.
Личность получателя и степень родства должны быть подтверждены документально. В качестве доказательств могут служить паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о рождении и др.
У работодателя такого права нет и быть не может. Он не только не имеет права задержать документ, он обязан проявить активность и инициативу, если работник халатно отнёсся к получению собственной книжки.
В последний рабочий день увольняющегося лица, уполномоченный сотрудник, обязан созвониться с ним или связаться иным образом и напомнить о необходимости забрать ТК.
Если работник не присутствует на рабочем месте в последний день, работодатель обязан письменно, заказным письмом уведомить его о необходимости забрать свою книжку.
Документы об отправленном уведомлении должны храниться в личном деле бывшего сотрудника. ТК должна быть возвращена даже при условии, что работник находится за пределами населённого пункта и не может лично получить свою книжку.
Правила хранения ТК обозначены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках».
На их основании определяется, что новая книжка, взамен утерянной может выдаваться лишь на основании документа о том, что она подлежит замене. Однако вопрос об утере или порче трудовой станет бременем ответственности для уполномоченного на её хранение лица.
Если взамен трудовой вам выдана справка о том, что она испорчена, а так же акт, которым это подтверждается – вы можете рассчитывать на то, что на новом рабочем месте вам предоставят новую книжку. Если вы будете рассматривать вопрос о замене трудовой в суде, то виновный возместит убытки за её восстановление.
Куда обращаться если не отдают трудовую книжку — читайте тут.
Если документы для замены предоставлены не будут, новую книжку взамен утерянной не выдадут. В этом случае у вас есть следующие варианты:
- Подождать решения вопроса через суд, на основании которого может быть заведена новая книжка. В этом случае весь предшествующий трудовой стаж может быть восстановлен.
- Сообщить работодателю, что книжка утеряна. Он заведёт новую, но ответственность за её отсутствие будет возложена на вас, а не на бывшего работодателя, который её не возвратил.
- Завести на новой работе ТК, без возможности восстановления старой. Стаж за проработанное время восстановлен не будет, но вы не упустите предложение нового работодателя.
ДОВЕРЕННОСТЬ на получение трудовой книжки
г. Екатеринбург
одиннадцатое февраля две тысячи семнадцатого года
Я, Перестукина Антонина Ростиславовна, 14 октября 1978 года рождения, паспорт 20 11 № 452678, выданный отделом УМФС России по Московской области в г. Пушкино 14 июля 2000 года, проживающая по адресу: г. Екатеринбург, ул. Академика Постовского, 18, кв. 134, настоящей доверенностью
УПОЛНОМАЧИВАЮ
Железнякова Максима Анатольевича, 18 августа 1980 года рождения, паспорт 20 11 № 967389, выданный отделом УМФС России по Московской области в г. Коломна 29 января 2004 года, проживающего по адресу: г. Екатеринбург, ул. Баумана, 24, кв. 91:
- получить в отделе кадров общества с ограниченной ответственностью «Феличита» (г.Екатеринбург, ул. Василия Еремина, 12, офис 2) принадлежащую мне трудовую книжку;
- убедиться в надлежащем оформлении и внесении записей, сформулированных в соответствии с законодательством;
- выполнить другие необходимые действия, связанные с данным поручением.
Настоящая доверенность выдана сроком на три месяца без права передоверия.