Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Открытие филиала ООО в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Открытие дополнительного филиала – крайне трудоемкое и весьма рискованное действие, поэтому руководство организации должно максимально тщательно взвесить все «за» и «против». Сперва следует проанализировать перспективы развития бизнеса в выбранном городе – для этого проводятся маркетинговые исследования, опросы потенциальных клиентов и другие мероприятия.
Причины открытия филиала
Не все бизнесмены ограничиваются деятельностью одного ООО. Некоторые успешно открывают филиалы, которые могут располагаться даже в других городах.
Причин для открытия нового ООО в ином населённом пункте может быть несколько:
- расширение деятельности;
- открытие новых точек сбыта товаров;
- увеличение клиентской базы;
- перенос активности в другой регион;
- необходимость перевести опасное производство в отдалённую местность;
- повышение эффективности организации;
- улучшение репутации за счёт дополнительного филиала;
- увеличение дохода компании.
Как принимается решение
Если открытие филиала целесообразно, необходимо составить комплексный бизнес-план с расчетами затрат, методами привлечения клиентов, потенциальными рисками и доходностью. Также следует выбрать его структуру:
- Филиал. Эта форма позволяет вести представительскую деятельность. Зачастую контрагенты сотрудничают именно с филиалами, представляющими фирму, так как они никак не ограничены в работе, имея полный функционал
- Представительство. Это упрощенная форма организации, характерной чертой которой является специализация преимущественно на одной задаче
- Обособленное подразделение. Оно работает от лица головной организации, которая предоставляет соответствующую доверенность. Однако внутренние процессы подразделения регулируются отдельным положением об ОП, которое принимается на общем собрании организации
Как зарегистрировать филиал в другом городе
Для наглядности структурируем порядок регистрации филиала:
Шаг 1 Сначала необходимо обратиться в налоговую службу, уведомить ее о регистрации филиала и предоставить все необходимые документы. Шаг 2 Далее следует получить уведомление ФНС о подтверждении изменений Шаг 3 Если в филиале числятся наемные работники, необходимо зарегистрироваться во внебюджетных фондах
Как закрыть ООО в другом городе
Закрытие ООО в другом городе принципиально не отличается от обычной процедуры ликвидации компании. То есть нужны: решение учредителя или же протокол собрания, подготовка отчётности, уведомления контрагентов и соответствующие органы. Многое зависит от того, нет ли задолженностей, так как у процедуры банкротства есть своя специфика.
Если компанию нужно закрыть, а учредитель физически находится в другом городе, то имеет смысл поручить весь процесс юристам. Правда, даже в этом случае до конца личных контактов с налоговой не избежать.
А что делать, если компания хочет прекратить деятельность конкретного представительства? Как закрыть филиал ООО в другом городе? И в этом случае всё начинается с протокола собрания учредителей или же с единоличного решения, если основатель всего один. Также надо будет внести изменения в учредительные документы и устав, подготовить соответствующие бумаги, подать их в ФНС РФ и в прочие надзорные органы. То есть процесс во многом напоминает регистрацию.
В общем открыть ООО в другом городе по отношению к тому месту, где проживает учредитель, вполне реально. Для этого нужно просто учесть некоторую специфику.
Что такое представительство ООО
Представительство, как и филиал является обособленными подразделением ООО, т.е. частью Общества расположенной вне места нахождения самого Общества. В отличии от филиала представительство выполняется только функции по представлению и защите интересов ООО.
Например, Общество с ограниченной ответственностью зарегистрировано в г. Москве, там же стоит на учете в территориальной налоговой инспекции и осуществляет хозяйственную деятельность, к примеру, по торговле фармацевтическими товарами. В этом случае, филиал, расположенный в Новосибирске, вправе также осуществлять прямую торговлю, получать за это денежные средства на свой отдельный расчетный счет. Представительство, в данном случае, вправе только информировать покупателей о деятельности Общества, все остальное взаимодействие (заключение договоров, расчеты) происходит напрямую между ООО и клиентом, скажем так, привлеченным представительством.
Постановка на учет во внебюджетных фондах
Последний шаг, который придется выполнить после создания нового филиала готовой фирмы с оборотом — прохождение регистрации во внебюджетном фонде, расположенном по месту работы филиала. Стоит учесть, что такая процедура необходима только при наличии у открытого подразделения отдельного баланса и своего расчетного счета, а также при самостоятельном начислении филиалом заработной платы сотрудникам.
Для регистрации филиала во внебюджетных фондах требуется подготовить следующие бумаги:
- Заявление (должно оформляться по установленному образцу). Стоит брать во внимание, что у каждого фонда имеется индивидуальный бланк.
- Уведомление, подтверждающее регистрацию главной фирмы во внебюджетных фондах в привязке к юридическому адресу.
- Бумаги, необходимые для создания филиала, а также заверенные нотариально (нотариус может быть частным или государственным).
Как только регистрационные процедуры произведены, филиал получает свидетельство. В нем указывается, что открытое подразделение причисляется к плательщикам страховых платежей по месту нахождения.
Ранее мы уже сказали, что если организация открывает филиал, то лишается права применения упрощенной системы налогообложения. Компании придется переходить с УСН на ОСНО.
Изначально нужно определиться — выделять филиал на отдельный баланс или нет. Если выделить на отдельный баланс, тогда подразделение будет наделено полномочиями по начислению и выплатам работникам. Такой филиал должен будет отчитываться и платить страховые взносы по месту нахождения.
Если не выделять филиал на отдельный баланс, тогда всю отчетность по страховым взносам нужно сдавать в головную организацию.
Невыделенный учет используют в тех случаях, когда объем работы у филиала незначительный (маленькие обороты, несколько сотрудников). В таком случае головной офис самостоятельно занимается бухгалтерским учетом филиала на специально выделенных счетах.
Если же филиал ведет активную деятельность, в его составе числится много работников, тогда бухгалтерский учет лучше вести раздельно. Для этого потребуется образование отдельной бухгалтерской службы. Сформированная филиалом бухгалтерская отчетность должна передаваться в головной офис, где формируется единая отчетность и сдается в налоговую службу.
Особенности налогообложения
При открытии филиала ООО не может оставаться на УСН и автоматически переводится на ОСНО. Оплачивать налоги филиал может либо самостоятельно при наличии расчетного счета, либо за него эти функции может выполнять головной офис.
Отчетность по налогам также может вестись отдельно при наличии в филиале сотрудников и ведении им активной деятельности. В таком случае бухгалтерская отчетность филиала передается в головной офис и затем формируется единая отчетность и передается в налоговую.
Уплата страховых взносов и налоговых сборов филиалом осуществляется только при наличии наемных работников. В таком случае филиал должен быть выделен на отдельный баланс и будет иметь полномочия начислять сотрудникам заработную плату. Сдавать отчетность и выплачивать страховые взносы в данной ситуации необходимо по месту регистрации.
Когда принимается решение об открытии филиала ООО
У каждой организации могут быть разные причины для открытия своих филиалов в других городах. Среди самых известных:
- Охват новых территорий для расширения своей деятельности
- Перенести свою деятельность в другой, более перспективный регион
- откройте больше торговых точек для продажи ваших товаров или услуг
- увеличение количества клиентов в организации
- повышение эффективности компании за счет формирования связей в других регионах
- Перенос опасного производства в более удаленную местность
- Улучшайте репутацию компании, открывая дополнительный филиал и проводя маркетинговые акции
Подцели описаны выше, когда конечной целью в большинстве случаев является снижение себестоимости продукции, либо увеличение доходов организации (в обоих случаях для организации важно увеличение суммы чистого дохода).
Для регистрации отделения в Пенсионном фонде необходимо обратиться в местное отделение и предъявить:
- Заявка на регистрацию
- Свидетельство налогоплательщика
- Уведомление о регистрации головной организации в ПФР
Тогда местное отделение ПФР выдаст справку о том, что головной офис является страховщиком отделения. Его необходимо отправить в фонд локализации головной организации.
Связаться с Trygdekassen необходимо не позднее 30 дней с момента регистрации филиала в налоговой инспекции. В этом случае необходимо предъявить:
- Свидетельство на право открытия филиала
- Свидетельство налогоплательщика
- Свидетельство о постановке на учет в УФНС по месту нахождения структурного подразделения
- Письмо со списком статистических кодов
Особенности обособленного подразделения
Цель простого ОП – обеспечить работу компании, часто связанную с коммерцией или оказанием услуг, в удаленном от головного предприятия месте, для развития или оптимизации бизнес-процессов. ОП не наделено полномочиями выполнять обязанности головного офиса или представительства. Регистрация обособленного подразделения в ЕГРЮЛ не предусмотрена.
Обратите внимание
На основании статьи 55 НК РФ обособленное подразделение не является юрлицом, соответственно не имеет своего ОГРН и ИНН. Руководство компании вправе решить, выделять ОП на отдельный баланс или оставить на общем. Исходя из этого решения, компания ведет бухгалтерский учет и сдает отчетность по всем ОП.
Решение о необходимости стационарной работы дистанцированно от местоположения основного предприятия принимает генеральный директор и отдает приказ о создании обособленного подразделения. В течение месяца с начала работы ставят в известность ФНС.
Бухучет можно вести отдельно, но отчетность головного предприятия обязательно включает информацию обо всех ОП. Однако каждое их них может открыть банковский счет.
Открытие обособленного подразделения в другом городе предусмотрено только для юрлиц – ООО, АО и прочих. ИП достаточно встать на налоговый учет по месту осуществления бизнеса.
Открытие ОП в другом городе: пошаговые действия
Для целей регистрации ОП применяется упрощенная схема.
Последовательность действий такова: сначала открывают подразделение, затем об этом сообщают налоговой. Это значит, что до обращения в ИФНС у ОП уже должен быть свой адрес и как минимум одно оборудованное рабочее место. Вопросами регистрации занимается, как установлено, глава ООО (директор).
| Схема регистрации ОП в налоговой | Описание кратко |
| Издание приказа об образовании ОП | Действителен после подписи директора |
Каким образом создается дочернее предприятие?
Составляется протокол среди учредителей. Он юридически подтверждает факт создания дочерней компании. Также указывается его местоположение и контактные данные. Эти документы создает исключительно директор основной компании, которая в будущем будет контролировать дочернее. Конечно же при этом материнская компания не может иметь никаких задолженностей.
Если дочернее предприятие понесет убытки из-за недофинансирования его со стороны руководителей головного офиса, то путем суда, материнскую компанию заставят понести убытки в пользу своего дочернего предприятия. Также при создании дочернего предприятия – главный офис назначает руководителя и главного бухгалтера и остальных руководителей. Конечным пунктом является регистрация дочернего предприятия налоговой инспекция.
При этом производство дочернего предприятия может несколько отличаться от производства самого материнского предприятия. Так же, как и при первом способе, главный офис разрабатывает устав, относительно деятельности дочерне компании. Предприятие, ставшее дочерним сообществом, должно иметь свою печать, свой счет в банке, свое местоположение.
Каким должно быть обособленное подразделение, чтобы организация имела право на УСН
Статья 346.12 НК РФ запрещает применять льготную упрощенную систему налогообложения организациям, имеющим филиалы (требование об отсутствии представительства уже отменено). Разумеется, возникает вопрос — как оформить обособленное подразделение, чтобы оно не было признано филиалом, а организация при этом сохранила право на УСН? Чтобы разобраться в этом, придется обратиться к положениям трех кодексов: Налогового, Гражданского и Трудового:
- Налоговый кодекс (ст. 11) дает понятие обособленного подразделения организации как «…любого территориально обособленного от нее подразделения, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места». Характеристику видов обособленного подразделения НК РФ при этом не дает.
- Гражданский кодекс (ст. 55) характеризует обособленное подразделение только в виде представительства и филиала. То есть, из этих положений тоже неясно, какими еще, кроме представительства и филиала, могут быть обособленные подразделения.
- Трудовой кодекс (ст. 40) указывает, что «…коллективный договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях». Таким образом, только здесь можно увидеть, что обособленные подразделения могут быть какими-то иными, кроме филиала и представительства.
В результате, мы имеем дело с каким-то неуловимым понятием иного обособленного подразделения, поэтому при создании такого подразделения надо просто избегать критериев, которые характеризуют его как филиал или представительство. Характеристики эти в законе более чем скудные:
- представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту;
- филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительств;
- представительства и филиалы не являются юридическими лицами, а сведения о них должны быть указаны в ЕГРЮЛ, а значит, и в уставе организации.
Мы не случайно так подробно разбираемся в этом вопросе, потому что несоответствие этим требованиям (иногда неявное) может лишить организацию возможности работать на УСН, причем неожиданно. Например, руководитель считает, что созданное обособленное подразделение не является филиалом, поэтому организация продолжает работать на упрощенной системе, хотя уже не имеет на это права.
В таких случаях организация будет признана работающей на общей системе налогообложения с начала того квартала, в котором было создано обособленное подразделение, имеющее признаки филиала. А потеря права на упрощенку ведет к необходимости начислить все налоги общего режима: налог на прибыль, налог на имущество, НДС, и именно с последним может возникнуть больше всего проблем. НДС надо начислить со стоимости всех реализованных товаров, работ и услуг за текущий квартал, а если покупатель или заказчик откажутся его доплачивать, то налог придется платить за счет собственных средств.
Когда открытие нового филиала обязательно
В некоторых случаях обязанность создать обособленное подразделение/представительство или филиал предусмотрена Налоговым кодексом РФ. Если организация пренебрегает этой обязанностью, ее могут привлечь к налоговой ответственности, а на руководителя будет наложен административный штраф. Как можно избежать этих рисков и когда открытие филиала обязательно?
- Компания планирует вести бизнес по адресу, отличному от адреса государственной регистрации.
- В новом помещении будет оборудовано минимум одно рабочее место на срок более 1 месяца, то есть будет трудоустроен минимум один работник.
Эти два условия должны выполняться одновременно. Но если стационарное рабочее место не планируется, то обособленное подразделение создавать по новому адресу не обязательно.
Как руководителю понять: представительство или филиал он должен открывать как обособленное подразделение? Отличия действительно есть. Задайте себе вопрос: для каких целей часть бизнеса переводится в другой регион?
- Если для ведения фактической хозяйственной деятельности (например, производства продукции, складирования, оказания услуг и т.д.), то целесообразно открытие филиала.
- Если исключительно для представления интересов компании в другом регионе ( поиск контрагентов и заключение сделок, представление интересов в суде и т.д.), то речь идет о представительстве.
Чаще всего на практике, и это совершенно обоснованно, руководители предпочитают открывать филиалы. Такая форма подразделения может взять на себя и фактические хозяйственные функции и представительские задачи частично.
Закон также предусматривает возможность создания простого обособленного подразделения (не филиал и не представительство). Такая форма организации не позволит иметь в регионе собственный расчетный счет и отдельный бухгалтерский баланс, а также самостоятельно начислять вознаграждения сотрудникам.
Если вы все-таки подразумеваете открытие полноценного офиса с большим количеством сотрудников, на достаточном расстоянии от головной организации, то лучше сделать выбор в пользу создания полноценного филиала.