Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «КУРСЫ «КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (ДОКУМЕНТАЦИОННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ)»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы любой специалист по управлению персоналом чувствовал себя уверенно при внеплановой проверке ведомств, центр РУНО разработал курсы для кадровиков. По статистике более 50% сотрудников кадровых служб регулярно совершают ошибки, а законодательство в этой сфере постоянно меняется, и приходится успевать следить за правильностью ведения документации. Без дополнительного обучения здесь не обойтись.
Обучение очно, дистанционно и онлайн
Курсы кадровых работников центра РУНО направлены на восполнение пробелов в знаниях и отработку практических навыков, столь необходимых при работе с:
- кадровым делопроизводством
- составлением отчетности по зарплате в 1С ЗУП
- иностранными сотрудниками
- локально-нормативными актами
- внутренним аудитом
- учетом рабочего времени
- ведением трудовых книжек
- мотивацией персонала и другими аспектами
При прохождении дистанционных курсов для кадровиков вам не придется отрываться от трудовой деятельности. Проходить повышение квалификации можно в любое удобное время, просто используя компьютер. Курсы, рассчитанные на дипломную программу, например, очень популярный “Специалист по оплате труда, мотивации и кадрам + 1С ЗУП”, дают возможность освоить множество участков кадровой работы одновременно. Вся теория курса тут же отрабатывается на практике в 1С. Все навыки закрепляются через задания, которые основаны на примерах реальных компаний.
Обучение кадровиков в РУНО дает вам знания по:
- настройке программы 1С
- формированию справочников
- ведению табеля учета рабочего времени
- сдаче отчетности в фонды
- разработке системы премирования и др.
Кто ответственен за ведение кадрового документооборота в организации с нуля
Нет законом предусмотренного обязательного единого органа, который брал бы на себя всю ответственность. На деле обязанности возлагаются на лицо или отдел в зависимости от того, каков объем предприятия. Начнем с примера самого скромного дела – ИП. В таком случае обычно руководитель сам приводит отбор на место, руководит каждым рабочим и, когда приходит на то время или обстоятельства, рассчитывает его. Иногда такая задача может быть возложена на помощника.
А остальные варианты более характерны для крупных организаций – от ООО и больше. В них, может быть, ответственность распределена на:
- подразделение – отдел кадров или на самостоятельного сотрудника, кадровика;
- отдельно взятого работника,который имеет другую специальность. Таким образом, это может быть дополнительная нагрузка (оплачивается соответственно), например, к бухгалтеру или к юристу;
- стороннюю аутсорсинговую фирму. Есть организации, предоставляющие временные услуги. С ними можно подписать договор, согласно которому они удаленно будут поддерживать кадровое производство, а при необходимости приходить. Но стоит учесть, что есть задачи, которые не имеет право делать человек со стороны. Например, это заполнение и ведение трудовых книжек.
Компания «Business-result group» предлагает услугу по нахождению лучшего решения по управлению персоналом. Проводится аудит всей системы, находятся наиболее эффективные способы для менеджмента.
Ответственность за отсутствие кадрового делопроизводства
|
Нарушение |
Штраф на должностное лицо |
Санкции на организацию |
|
Нет перечисленного пакета документов, не ведется учет, не хранятся бумаги – первое предупреждение |
От 1 000 до 5 000 рублей |
От 30 до 50 тыс.руб. |
|
Аналогичный проступок во второй раз |
От 10 000 до 20 000 рублей |
От 50 до 70 тыс.руб. |
|
Персональные данные работника обрабатываются без его письменного согласия |
От 10 000 до 20 000 рублей |
От 15 до 75 тыс.руб. |
Часто задаваемые вопросы о курсах по кадровому делопроизводству
Что такое Кадровое делопроизводство?
Делопроизводство по кадрам – это деятельность, направленная на организацию и ведение документации к персоналу компании. Кадровое делопроизводство, в широком смысле слова — это набор, подбор и адаптация сотрудников. Также можно отметить обучение или аттестацию работников.
Кому можно пойти на курсы по кадровым вопросам?
Курсы по кадровому делопроизводству для тех, кому хочется узнать больше о том как организуется работа с кадрами и получать навыки в этой области. Курсы будут полезны как начинающим специалистам, так и руководителям,которые хотят более глубоко изучить тему управления персоналом в своей компании.
Чему я научусь?
Курсы по Кадровому делопроизводству помогут вам в организации и ведении документации, связанной с персоналом. Вы узнаете какие документы необходимы для проведения различных кадровых мероприятий. У вас будет возможность получить сведения о законах, затрагивающих трудовые отношения. В их числе нормы по адаптации новых сотрудников и увольнения работников после определенного периода времени.
Как проходит подготовка к экзаменам на курсах по кадровому делопроизводству?
На курсах проводят лекции, практические занятия и кейсы по кадровому делопроизводству. Курсы могут позволить освоить основы кадрового делопроизводства и практические навыки работы с документами, связанными непосредственно со службой занятости. Учебный процесс ведется опытными преподавателями, прошедшими аттестацию в HR-сфере.
В чём минусы бесплатных курсов?
- Курсы, которые предлагают бесплатно пройти далеко не охватывают все аспекты кадрового делопроизводства.
- Преподаватели на бесплатных курсах не всегда имеют высокую квалификацию.
- У обучающихся на бесплатных курсах есть меньше возможностей для обратной связи и консультаций со стороны преподавателей.
- На платных курсах могут быть не очень хорошая оценка за знания и они скорее всего никогда даже сертификатов об окончании обучения предоставить себе.
В чём преимущество платных курсов?
- Платные курсы дают больше информации, более глубоко разбираются во всех аспектах кадрового делопроизводства.
- На платных курсах преподаватели должны быть опытными, а также иметь практический стаж работы в HR-сфере.
- В некоторых случаях платные курсы могут предоставлять дополнительные возможности для обратной связи и консультирования со стороны преподавателей.
- На платных курсах есть возможность прохождения оценки знаний и получения сертификатов об окончании, это может повысить ваш карьерный рост.
Какова зарплата специалиста по кадровому делопроизводству?
Зарплата сотрудников, отвечающих за кадровое делопроизводство может быть разной. Она зависит от региона работы и опыта в данной области деятельности. В среднем, зарплата начинающего специалиста может составлять от 40 до 60 тысяч рублей в месяц. Опытный специалист сможет зарабатывать 80-150 тыс руб..
Сколько времени понадобится на обучение?
- Постановка кадрового делопроизводства с нуля начинается с назначения кадровика и подготовки базовой кадровой документации.
- Под каждую ситуацию (прием, увольнение, перевод, отпуск, декрет и т. д.) нужно заранее разработать пакет кадровых документов.
- Положения (внутренний распорядок, оплата труда, депремирование, дисциплинарные взыскания, инструктаж и т. д.) должны быть созданы еще до того, как возникнет спорный момент с работником.
- Наименование фирмы, перечень уполномоченных на подпись лиц и сроки их назначения нужно сверять с уставом организации.
- За некорректное ведение кадрового учета отвественных лиц и компанию могут наказать.
Плюсы и минусы профессии специалиста по кадровому делу
В каждой профессии и деятельности есть свои преимущества и недостатки, поэтому, прежде чем принимать решение в выборе той или иной профессии нужно изучить все «подводные камни». В этой статье мы рассмотрим плюсы и минусы профессиональной деятельности специалиста по кадровому делу, чтобы помочь вам понять, какая ответственность возлагается на специалиста по кадрам. Иногда преимущества могут перекрыть все недостатки, поэтому внимательно ознакомьтесь с информацией.
Плюсы:
- Первым плюсом является актуальность профессии кадровика, которая всегда пользуется спросом. В любом предприятии требуется менеджер по управлению персоналом, поэтому эта должность должна быть везде вне зависимости от размера компании.
- Вторым плюсом является то, что при работе кадровиком не требуется получать дополнительное образование. На эту должность может быть принят человек, как с педагогическим, так и с юридическим образованием.
- Третий плюс профессии кадровика это удобный пятидневный график со стабильными выходными, на которых можно отдохнуть и провести время со своей семьей.
- Ну и четвертым плюсом выделяется отсутствие каких-либо физических нагрузок. Вы будете работать в комфортном офисе с документацией и служебными записками.
Минусы:
- А вот одним из минусов является необходимость специальных знаний, которые касаются множества сфер. Это юриспруденция, социология и психология людей, так как кадровик работает с персоналом, документацией и многими нормативными актами.
- Вторым минусом выделяются административные штрафы, которые возлагаются не только на компанию в целом, но и отдельно на начальника отдела кадров. Поэтому необходимо четко следить за документацией и постоянно повышать свою квалификацию, чтобы быть вкурсе всех изменений в законодательстве.
- Ну и третьим минусом можно назвать монотонность работы, которая не предусматривает никаких командировок. Такая работа может быстро надоесть и тогда у вас появится желание сменить профессию кадровика на более оживленную и разнообразную.
Ответственность за отсутствие или неправильное ведение кадрового учёта
Если организация не будет нести кадровый учёт или в обязательной кадровой документации будут выявлены ошибки, нарушитель понесёт административную ответственность, предусмотренную пунктом 1 ст. 5.27 КоАП РФ:
- для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей;
- для организаций — штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей.
Кроме того, деятельность ИП и юрлиц может быть приостановлена на срок до 90 суток.
Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ, в случае повторного нарушения правил ведения кадрового делопроизводства, за которое уже было назначено наказание, должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 до 3 лет. Такие наказание назначает судья. В случае дисквалификации должностное лицо не имеет права занимать руководящие должности организации, входить в состав совета директоров, заниматься предпринимательской деятельностью в рамках управления организацией (ст. 3.11 КоАП РФ).
Помимо отсутствия или неправильного ведения кадрового делопроизводства, существуют и другие нарушения, за которые предусмотрены штрафы и другие виды ответственности:
- нарушение порядка ведения, хранения, учёта и выдачи трудовых книжек;
- несвоевременное предоставление сведений в отчётности, которая сдаётся в ПФР, либо предоставление недостоверных сведений в отчётных документах;
- нарушение правил обработки и защиты персональных данных сотрудников;
- нарушение порядка хранения кадровых документов, а также сроков их хранения.
Унифицированные формы по учету кадров
Важнейшие унифицированные формы кадрового учета:
- Т-1 «Приказ о приеме на работу работника».
- Т-2 «Карточка работника, свои данные».
- Т-3 «Мэннинг».
- Т-4 «Карта оформления научной, научно-педагогической работы».
- Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу».
- Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска работнику».
- Праздничный план Т-7».
- Т-8 «Приказ о расторжении трудового договора с работником».
- Т-9 «Приказ о направлении работника в командировку».
- Т-10 «Поездочный сертификат».
- T-11 Положение о стимулировании работников».
- Т-1а «Указ о приеме на работу работников».
- Т-2ГС (МС) «Личная карта государственного (муниципального) служащего».
- Т-5а «Приказ о переводе работников на другую работу».
- Т-9а «Приказ о направлении работников в командировки».
- Т-11а «Указ о поощрении трудящихся».
- Т-10а «Служебное задание на направление в командировку и отчет о выполнении».
- Т-6а «Приказ о предоставлении отпуска работникам».
- Т-8а «Приказ о расторжении трудового договора с работниками».
Инструкция по кадровому делопроизводству 2023 — скачать или разработать самостоятельно?
Инструкция по кадровому учету нормативно не утверждена, поэтому рекомендуется при ведении кадрового учета и документооборота руководствоваться ГОСТ Р 7.0.8-2013, утвержденным приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст и вступившим в силу с 1 марта 2014 г.
Единого шаблона инструкции по кадровому учету и делопроизводству нет, но есть кадровый учет с нуля пошагово с рекомендуемыми этапами организации кадрового делопроизводства и учета в бизнесе. Благодаря этому пошаговому плану легко наметить последовательность действий и сориентироваться в объеме работ.
Рекомендуем ознакомиться с приведенной ниже пошаговой инструкцией, которая поможет организовать личные данные с нуля. В дальнейшем на основе изученного материала вы сможете разработать собственный план действий и следовать ему.
Очный
- Документ о повышении квалификации
- Комфортная аудитория
- Полное погружение в процесс обучения
- Полный комплект обучающих материалов
- Быстрая обратная связь от преподавателя
- Эффективный нетворкинг
- Место проведения: ВДНХ, в свободное время после завершения обучения доступны более 30 выставок, концертов и многочисленные кафе для отдыха
Для работы в кадровой службе не обязательно иметь специальное образование. Многие предприятия готовы взять сотрудника без опыта в делопроизводстве. Однако это не означает, что вакансию сможет занять человек, не имеющий определенных знаний и навыков, необходимых для работы в этой сфере.
Для ведения кадрового делопроизводства сотрудник должен уметь:
- вести документы, связанные с принятием, увольнением, переводом сотрудников;
- оформлять трудовые книжки;
- вести личные дела;
- составлять трудовые договора;
- работать с больничными, отпускными, пособиями;
- подбирать персонал с учетом требований руководства;
- работать с архивами.
Очевидно, что все вышеописанные обязанности кадровика должны реализовать в строгом соответствии с законом. Поэтому от такого сотрудника требуется идеальное знание нормативных актов и умение их применять на практике. Этому можно научиться в учебных заведениях либо на специальных курсах.
Сертификат о прохождении обучения
Помощь и поддержку преподавателя
Интересные и практические домашние задания
Возможность повышения до руководящей должности
Полезные знания и навыки, которые всегда пригодятся вам
Новую профессию и широкий круг возможностей
Как настроить кадровый учет в организации с нуля: пошаговая инструкция
Руководитель всегда может наладить ведение учета в организации, даже при отсутствии опыта. Для этого лишь необходимо действовать в соответствии с определенным алгоритмом. Кадровый учет в организации с нуля пошагово выглядит следующим образом.
Шаг 1. Изучите основы кадрового делопроизводства.
Помимо новейшей редакции трудового кодекса РФ, необходимо изучить нормативные акты в сфере трудового права и комментарии к ним. В этих документах уже содержится большинство ответов на вопросы в области трудовых отношений. Недостаточное знание трудового законодательства влечет за собой ошибки при работе с персоналом, а следовательно, привлечение организации к административной ответственности.
Шаг 2. Узнайте, какие компьютерные программы можно использовать.
Для облегчения работы могут быть использованы специализированные программы для ведения кадрового учета в организации. Они позволяют минимизировать рутинные операции и оптимизировать работу с документами. Автоматизируются такие процессы, как учет фактически отработанного времени, формирование отпускных графиков, составление приказов и распоряжений.
Делопроизводство включает в себя ведение надлежащим образом документации, связанной с приемом, движением и высвобождением кадров.
Обязательным является ведение личных дел, которые заводятся на каждого сотрудника предприятия. Оно включает в себя личную карточку кадрового учета, заявление о приеме, копию паспорта, копии документов об образовании, справку о прохождении медицинского осмотра, копию военного билета (в случае, если таковой имеется) и прочие документы, которые образуется в ходе осуществления работником трудовой деятельности. А также еще одной и очень важной задачей является заполнение трудовых книжек.
Помимо всего вышеперечисленного, могут разрабатываться и другие документы, которые связаны непосредственно со спецификой предприятия, обеспечивающие правильность работы в области учета кадров.